À chaque début de trimestre s’ouvrent des périodes de procédures d’exception de dépôt de demandes de reconnaissance d’EQE (articles 7.12 et suivants). Ces demandes concernent l’une des quatre situations suivantes :
1. Avoir une raison « exceptionnelle » qui a rendu une personne chargée de cours dans l’incapacité de présenter un dossier lors de la période annuelle de demande de reconnaissance d’EQE au mois de mars de chaque année, par exemple, une hospitalisation ;
2. Avoir obtenu un nouveau diplôme dans les mois précédents ;
3. Être engagé.e pour une première fois dans une unité administrative (département, école, faculté) comme personne chargée de cours ;
4. La création d’un nouveau cours dans un département, une école ou une faculté, endroit pour lequel une personne chargée de cours est déjà affiliée.
Les dates balisant ces périodes de procédures d’exception sont inscrites et rendues visibles en cliquant sur « Dates importantes » à l’accueil dans Accent, en haut à gauche, tout comme celles indiquant les périodes de remises de décision et celles pour les demandes de révision.
Pour le présent trimestre d’été 2026, et si votre situation correspond à l’une des quatre situations ci-haut, la période exceptionnelle pour déposer des demandes d’EQE s’échelonne du 4 au 15 mai 2026. S’il s’agit de la création d’un nouveau cours, la période est plus courte et s’étend du 8 au 15 mai 2026. Les décisions seront ensuite rendues entre le 19 et le 28 mai 2026, et vous pourrez ensuite faire une demande de révision, dans le cas d’un refus, à partir du 29 mai, et ce, jusqu’à 4 juin 2026. À noter que, dans le cas de la création d’un nouveau cours, vous devriez recevoir un courriel de votre département, école ou faculté, annonçant l’affichage du sigle dudit cours, et ce, dans les jours précédents l’ouverture de la procédure exceptionnelle pour en demander la reconnaissance.
Nous rappelons l’importance de déposer une ou des demandes lors de ces procédures exceptionnelles, même s’il s’agit d’un processus qui peut être chronophage. Les EQE permettent d’obtenir des cours, ce qui, par rebond, peut améliorer notre situation personnelle. En effet, cela contribue à bonifier notre intégration dans l’université et à assurer, pour plusieurs personnes chargées de cours, une meilleure stabilité financière. Par ailleurs, et surtout, l’obtention d’une ou plusieurs EQE lors de ces procédures exceptionnelles permet à la personne chargée de cours de postuler sur un cours lors de l’affichage qui a lieu durant le trimestre et ainsi d’obtenir la chance de l’enseigner dès le trimestre suivant.
Pour toutes questions ou demandes d’aide liées à cet enjeu, n’hésitez pas de communiquer avec un.e des agent.e.s de relations de travail de votre syndicat.
Marie-Hélène Masse-Lamarche pour le Comité des agentes et agents de relations de travail (CAART)